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¿Qué es el DUA y cómo rellenarlo?

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Cualquier empresa de transporte que realice envíos de mercancía a otros países sabrá que el DUA es un documento imprescindible que se debe conocer al máximo. Pero, más allá de que se haya escuchado nombrar, ¿qué es el DUA y cómo rellenarlo? A continuación, se muestran más detalles.

El DUA, un documento que es una prioridad si se va a exportar

En el Grupo Caliche conocemos bien el documento, ya que enviamos mercancías a terceros países. Además, si se van a empezar a realizar exportaciones, habrá que usarlo de manera diaria.

Este trámite, que es obligatorio a la hora de enviar productos, pero también recibirlos, es conocido también como el Documento Único Administrativo, el cual se rellena en la aduana. La principal finalidad es el aporte de seguridad, independientemente de que sea una exportación o importación. En el documento se especificarán todo tipo de datos de la transacción a realizar; datos de los países de destino u origen y, por otro lado, las características de la mercancía, identificación de las partes y hasta los vehículos que se usarán o se han usado para realizar los envíos.

Eso sí, antes de expedirlo se debe tener en cuenta una clara premisa: a la hora de intercambiar productos con países de la UE, llamaremos a la operación como “expedición“, mientras que si se realiza el envío o llegada de productos de fuera de la Unión, Ceuta, Melilla y Canarias se conocerá a la operación como “exportación“. Da igual el destino: siempre hay que rellenar tres copias del modelo, el cual se rellena en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Clasificación del documento

El DUA se clasifica en función de los siguientes colores que se asignan en la aduana correspondiente:

  • Color verde – Este color indica que todo está correcto y en regla.
  • Color naranja – Indica que la aduana debe comprobar previamente la documentación aportada.
  • Color amarillo – La mercancía presentada debe pasar por una inspección de servicios (Sanidad, Veterinario, fitosanitario…) y hasta que el organismo en cuestión no lo resuelva la aduana no puede liberarla.
  • Color rojo – La aduana debe comprobar tanto la documentación aportada como la mercancía.

Cómo se rellena el documento DUA

Para empezar, hay que saber que el DUA consta de 8 copias, más uno que se denomina “Levante” (para uso nacional). Cada ejemplar de estos ocho se usa para una operación diferente. Para la importación, se usarán el 6, 7, 8 y 9, mientras que para la exportación serán los modelos 1, 2, 3, 4 y 9. En el caso de las expediciones, será necesario cumplimentar los ejemplares 1, 4, 5, 7 y 9.

Eso sí, existe un modelo simplificado, el cual únicamente puede usarse cuando el destinatario de la mercancía es un particular, cuando la mercancía no supere los 150 €, cuando la mercancía no se encuentre sujeta a impuestos especiales o cuando esta tampoco esté supeditada a controles.

DUA se rellena y presenta a través de la web de la AEAT. En las siguientes casillas, habrá que insertar lo siguiente:

  • 1. Compuesta por tres subcasillas, se declarará el tipo de declaración.
  • 2. Datos de identificación de las partes.
  • 5. Número de partidas.
  • 6.Número de bultos.
  • 8. Datos del destinatario se pondrán en la casilla.
  • 14. Consignación del declarante.
  • 15. País de expedición o exportación.
  • 16. País de origen (en la 17 el de destino).
  • 19. Se marcará si solo si la mercancía viaja en contenedor.
  • 20. Condiciones de entrega.
  • 21. Identidad y nacionalidad del medio de transporte efectivo.
  • 22. Importe.
  • 23.Tipo de cambio.
  • 24. Naturaleza de la transacción.
  • 25.Modo de transporte en la frontera.
  • 26. Modo de transporte en el interior.
  • 29. Identificación en la aduana de salida.
  • 30. Localización de la mercancía.
  • 31. Bultos y numeración de los productos.
  • 32. Número de partida.
  • 33. Código de las mercancías.
  • 34. Código del país de origen.
  • 35. Masa bruta.
  • 37. Régimen aduanero.
  • 38. Masa en kilogramos.
  • 40. Documento de cargo.
  • 41. Unidades suplementarias.
  • 44. Indicaciones especiales.
  • 46. Valor estadístico.
  • 47. Cálculo de los impuestos.
  • 49. Identificación del depósito.
  • 50. Obligado principal.
  • 54. Declarante y representante.

En esta entrada se ha resuelto la cuestión más realizada en las organizaciones logísticas: ¿qué es el DUA y cómo rellenarlo? El documento es imprescindible a la hora de exportar e importar productos. ¿Lo tienes claro?